GRAND JEU CONCOURS « REUSSIR MA RANDO »

DU 8 MAI AU 1ER SEPTEMBRE 2021
ORGANISÉ PAR L’AGENCE D’ATTRACTIVITÉ ET DE DÉVELOPPEMENT TOURISTIQUES BÉARN PAYS BASQUE

ARTICLE 1

L’Agence d’attractivité et de Développement Touristiques Béarn Pays basque (AaDT) située 2 allée des Platanes – 64100 Bayonne, FRANCE, organise du 8 mai au 1er septembre 2021, un jeu concours dans le cadre de l’opération « Réussir Ma Rando ».

Ce règlement et ce jeu n’est valide que dans la France métropolitaine et d’Outre-Mer.  

ARTICLE 2 

Ce tirage aux sorts est exclusivement accessible par Internet, depuis le site www.reussirmarando.com ou via des bulletins de participation à remplir lors d’évènements ponctuels.

Le tirage au sort sera organisé le 15 septembre 2021 : 4 gagnants seront désignés. Un séjour sera attribué à chaque gagnant aléatoirement.

Détail des lots dans l’article 7. 

L’AaDT Béarn Pays basque se réserve le droit d’organiser un ou plusieurs tirages au sort supplémentaires dans le cadre de cette opération. Un avenant au présent règlement sera publié le cas échéant.  

ARTICLE 3 

3.1 La participation à ce jeu concours implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, en toutes ses stipulations, des règles de déontologie en vigueur sur Internet (étiquette, charte de bonne conduite, etc.) ainsi que des lois et règlements applicables aux « jeux-concours » en vigueur en France. Tout litige concernant son interprétation sera tranché souverainement et sans appel par la société organisatrice. 

3.2 Ce tirage au sort est exclusivement ouvert à : 

Détail des lots dans l’article 7.

L’AaDT Béarn Pays basque se réserve le droit d’organiser un ou plusieurs tirages au sort supplémentaires à l’issue de ce tirage pour  réattribuer des lots en cas de non réponse du gagnant au delà de 2 semaines après la notification par mail du gain.

3.3 Le participant sera amené à s’inscrire, directement et exclusivement sur le site internet dédié au jeu-concours

L’enregistrement des participations n’est valable que pour 1 tirage au sort. L’inscription au tirage au sort sera clôturée le 1er septembre 2021 à 14h00. La date et l’heure de la réception de l’enregistrement de son inscription, faisant foi. 

3.4 Pour participer, il suffit de : 

Remplir entièrement pour chaque tirage au sort le formulaire d’inscription et répondre correctement aux 5 questions posées. Le participant devra notamment saisir son nom, son prénom, son adresse électronique, son code postal et son numéro de téléphone.  

Aucun autre moyen de participation (notamment par courrier) ne sera pris en compte. 

3.5 Une seule inscription est autorisée par personne pour chaque tirage au sort (même nom et même adresse email). S’il est constaté qu’un participant a envoyé plusieurs formulaires de participation, ces derniers seront considérés comme nuls. Un seul formulaire sera pris en compte pour le tirage au sort.

3.6 Le participant est informé et accepte que les informations saisies dans le formulaire d’inscription vaillent preuve de son identité. Les informations saisies par le participant l’engagent dès leur validation. L’Agence d’attractivité et de Développement touristiques Béarn Pays basque (AaDT) se réserve le droit de vérifier l’exactitude des données fournies par les participants. 

Le participant s’engage à compléter de bonne foi le formulaire d’inscription mis à sa disposition et à transmettre à l’AaDT des informations exactes. Le participant doit renseigner l’ensemble des zones de saisie, excepté celles mentionnées comme n’étant pas obligatoires. 

La participation au tirage au sort sera annulée si elle est incorrecte, incomplète, contrefaite ou réalisée de manière contrevenante au présent règlement. 

ARTICLE 4 

La participation à ce jeu concours implique l’acceptation pure et simple du présent règlement. Les participants s’interdisent de mettre en œuvre ou de chercher à mettre en œuvre tout procédé de participation qui ne serait pas strictement conforme au respect des principes de ce tirage au sort et de ce présent règlement. 

L’organisateur se réserve également le droit de disqualifier tout participant qui altère le fonctionnement du tirage au sort ou du site web ou encore qui viole les règles officielles du tirage au sort. L‘organisateur se réserve le droit de poursuivre quiconque tenterait de frauder ou de nuire au bon déroulement de ce tirage au sort. 

L’organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification pour le respect du présent article comme de l’ensemble du règlement, notamment pour écarter tout participant ayant commis un abus quelconque ou une tentative de fraude, sans toutefois qu’elle ait l’obligation de procéder à une vérification systématique de l’ensemble des bulletins de participation reçus, mais pouvant éventuellement limiter cette vérification aux bulletins des gagnants potentiels. 

L’organisateur se réserve le droit de proroger, d’écourter, de modifier ou d’annuler le présent tirage au sort en raison d’événements indépendants de sa volonté. Si pour quelque raison que ce soit, le tirage au sort ne devait pas se dérouler comme prévu par suite par exemple d’un virus informatique, d’un bogue, d’une intervention, ou d’une intrusion extérieure et non autorisée sur le système informatique, d’une fraude, ou d’une défaillance technique ou tout autre motif dépassant le contrôle de l’organisateur et corrompant ou affectant la gestion, la sécurité, l’équité, la bonne tenue du tirage au sort, l’organisateur se réserve alors le droit discrétionnaire d’annuler, de modifier ou suspendre le tirage au au sort ou encore d’y mettre fin sans délai, sans que les participants ne puissent rechercher sa responsabilité de ce fait. 

L’organisateur pourra décider d’annuler le tirage au sort s’il apparaît que des fraudes manifestes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière informatique dans le cadre de la participation au tirage au sort ou de la détermination des gagnants. 

ARTICLE 5 

Il est convenu que les données contenues dans les systèmes d’information de la société organisatrice ont force probante quant aux éléments de connexion et aux informations résultant d’un traitement informatique relatif aux jeux-concours organisés par la société organisatrice. 

ARTICLE 6 

Le tirage au sort sera organisé le 15 septembre 2021, pour désigner les 4 gagnants parmi les participants ayant rempli le formulaire de participation et répondu correctement aux 5 questions posées avant la date limite de participation.  

L’inscription pour ce tirage au sort sera clôturée le mercredi 1er septembre 2021 à 14h00. La date et l’heure de la réception de l’enregistrement de son inscription, faisant foi. 

ARTICLE 7 

7.1 LES LOTS MIS EN JEU :

UN SEUL LOT SERA ATTRIBUÉ PAR GAGNANT (MÊME NOM, MÊME ADRESSE)  

Lots 1 et 2 :

1 séjour en Béarn remboursé (sur présentation des justificatifs) à hauteur de 500 euros comprenant à minima un hébergement et une sortie encadrée par un accompagnateur en montagne diplômé. L’hébergement et la sortie encadrée doivent être situés exclusivement en Béarn (voir liste des communes éligibles). La fin de validité des lots est fixée au 30 juin 2022 pour toute sortie(s) encadrée(s) par un accompagnateur en montagne diplômé et au moins une nuitée effectuée entre le 15 septembre 2021 et le 30 juin 2022 hors périodes de vacances scolaires. La réservation doit être postérieure à la date du tirage au sort. Valeur marchande de chaque lot : 500 euros. L’AaDT Béarn Pays basque remboursera à hauteur d’un montant de 500 euros maximum. Si le montant de la ou des réservation(s), hébergement(s) et/ou sortie(s) encadrée(s), est supérieur à cette somme, le complément est à la charge du gagnant. Si le montant cumulé de la ou des factures est inférieur à la valeur du lot, le gagnant se verra remboursé uniquement à hauteur du montant de ses factures. 

Lots 3 et 4 :

1 séjour en Pays basque remboursé (sur présentation des justificatifs) à hauteur de 500 euros comprenant à minima un hébergement et une sortie encadrée par un accompagnateur en montagne diplômé. L’hébergement et la sortie encadrée doivent être situés exclusivement en Pays basque (voir liste des communes éligibles). La fin de validité des lots est fixée au 30 juin 2022 pour toute sortie(s) encadrée(s) par un accompagnateur en montagne diplômé et au moins une nuitée effectuée entre le 15 septembre 2021 et le 30 juin 2022 hors périodes de vacances scolaires. La réservation doit être postérieure à la date du tirage au sort. Valeur marchande de chaque lot : 500 euros. L’AaDT Béarn Pays basque remboursera à hauteur d’un montant de 500 euros maximum. Si le montant de la ou des réservation(s), hébergement(s) et/ou sortie(s) encadrée(s), est supérieur à cette somme, le complément est à la charge du gagnant. Si le montant cumulé de la ou des factures est inférieur à la valeur du lot, le gagnant se verra remboursé uniquement à hauteur du montant de ses factures. 

Lots supplémentaires : 

L’AaDT Béarn Pays basque se réserve le droit d’intégrer des lots supplémentaires au cours de l’opération. Un avenant au présent règlement sera publié le cas échéant. 

Pour l’ensemble des lots : 
Les lots ne comprennent pas notamment : les frais de transport, la restauration sauf si spécifié (ex : petit-déjeuner, demi-pension, panier-repas, etc.) et les taxes liées au séjour. 

Toute autre prestation est exclue. 

7.1 FONCTIONEMENT DES RESERVATIONS :

Pour les lots 1 à 4 :

Après tirage au sort, le gagnant choisit à minima une prestation d’hébergement et une sortie encadrée par un accompagnateur diplômé en montagne selon les modalités spécifiées dans son lot.  

Le gagnant envoie les preuves d’achat (factures) ainsi que son RIB à l’AaDT64, qui lui rembourse sa réservation à hauteur maximale de 500 € sous un délai maximum de 4 semaines à réception de la ou des facture(s).  Si le montant cumulé de la ou des factures est inférieur à la valeur du lot, le gagnant se verra remboursé uniquement à hauteur du montant de ses factures. 

Seules les factures postérieures à la date du tirage au sort (date du mailing envoyé au gagnant faisant foi) pourront être prises en compte dans le cadre de cette opération.  

Dans l’éventualité d’une réservation multiple, les factures doivent parvenir à l’AaDT64 en un seul et même envoi.  L’AaDT 64 ne fera qu’un seul remboursement unique sous forme de virement. Tout envoi complémentaire ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement. Le premier envoi reçu sera celui pris en compte pour émission du remboursement.  

Pour tous lots complémentaires : les modalités seront communiquées au gagnant après tirage au sort.  

ARTICLE 8 

Dans un délai de 5 jours à compter du tirage au sort, le gagnant se verra avisé, par email à l’adresse indiquée sur son bulletin de participation. Si les coordonnées sont incomplètes, illisibles ou inexploitables, si le gagnant ne se manifeste pas au delà de 2 semaines après la notification par email du gain ou que le lot n’a pas été utilisé au terme de sa fin de validité, le gagnant perdra le bénéfice de son lot et celui-ci pourra être remis en jeu.  

ARTICLE 9 

Le lot offert est nominatif et non-cessible. Le lot ne peut faire, à la demande du gagnant, l’objet d’un remboursement en espèces ou d’une contrepartie de quelque nature que ce soit. 
 
L’organisateur pourra, si des circonstances indépendantes de sa volonté constitutives de cas de force majeure l’y obligent, remplacer le lot par un lot de nature et de valeur équivalente. 

La Société Organisatrice ne peut être tenue pour responsable de tout incident/accident pouvant subvenir dans l’utilisation des lots. Toutes les marques ou noms de produits cités sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.

ARTICLE 10 

Pour participer au tirage au sort, les participants doivent fournir certaines informations les concernant. Les données collectées sont traitées conformément à la politique de protection des données à caractère personnel mis en place par l’AaDT en conformité RGPD politique de protection des données à caractère personnel accessible ici   

Les participants disposent d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données les concernant. Les participants peuvent exercer ce droit en écrivant à l’Agence d’attractivité et de Développement touristiques Béarn Pays basque, 2 allée des Platanes, 64100 Bayonne. rgpd@tourisme64.com 

Si le participant l’a accepté, ses données seront également utilisées pour lui adresser des informations touristiques de notre département. 
  
Les données du participant seront supprimées une fois l’opération terminée et les résultats des tirages au sort annoncés sauf si le participant a accepté de recevoir des informations touristiques ci-dessus.

ARTICLE 11 

La responsabilité de l’organisateur est strictement limitée à la délivrance du lot effectivement et valablement gagné. 

L’organisateur ne saurait être tenu pour responsable d’éventuels dysfonctionnements liés au réseau Internet lui-même ou liés à toute intrusion, tentative d’intrusion ou fraude ayant entraîné des défaillances dans l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité ou la gestion du tirage au sort. L’organisateur ne saurait notamment être déclaré responsable pour toutes erreurs, omissions, interruptions, effacement, perte de tout courrier électronique et plus généralement, de la perte de toute donnée de ce fait. 

ARTICLE 12 

A compter de la date de sa mise en place, ce Jeu fait l’objet du présent règlement. Le règlement est disponible à titre gratuit à toute personne qui en fait la demande à l’Organisateur du Jeu à l’adresse suivante : 2, Allée des Platanes 64100 Bayonne Les timbres liés à la demande écrite d’une copie du règlement seront remboursés au tarif lent sur simple demande.

ARTICLE 13 

Le fait de participer à ce tirage au sort lors de l’inscription entraîne l’acceptation pure et simple du présent règlement. 

Le présent règlement est soumis à la loi française. Les partis s’efforcent de résoudre à l’amiable tout différend né de l’interprétation ou de l’exécution du présent règlement. Toutes difficultés d’interprétation du présent règlement et tout cas litigieux seront tranchés en dernier ressort par les organisateurs ou par les tribunaux de Bayonne (France) au regard des lois françaises, seules compétentes.